Dengan Google Drive, Anda dapat berbagi Dokumen, Spreadsheet, dan Slide hanya dengan beberapa klik, dan menentukan apakah penerima dapat mengedit atau hanya melihatnya.
Saat ini Anda telah membuat file di Google Drive, dan kemudian ingin Anda bagikan dengan orang lain. Google Drive terdiri dari beberapa program, antara lain Docs untuk pengolah kata, Sheets untuk spreadsheet, dan Slides untuk presentasi.
Faktanya, ada begitu banyak cara untuk membagikan Google Docs, Sheets, dan Slides sehingga prosesnya bisa membingungkan.
- Apakah Anda ingin orang lain dapat mengedit file Anda atau hanya melihatnya?
- Apakah Anda perlu memberi mereka akses ke versi langsung atau statis dokumen?
- Opsi berbagi Anda akan bervariasi bergantung pada jawaban atas pertanyaan tersebut.
Proses berbagi dalam setiap program sangat mirip; di bawah ini kami akan fokus pada Google Docs.
Anda dapat mengakses Google Docs dengan beberapa cara: situs web Google Docs di browser Anda; program Google Backup dan Sync di komputer Anda; atau aplikasi Google Dokumen untuk iOS atau Android .
Cara Berbagi Dokumen File Di Google Drive
1# Membagikan Dokumen Secara Langsung
Anda baru saja membuat dan menyelesaikan dokumen dan sekarang ingin membagikannya. Dalam kasus ini, Anda ingin berbagi dokumen langsung dengan satu atau lebih orang. Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas (atau klik menu File dan pilih Bagikan).
2# Anda juga Bisa membagikan ke teman Anda dengan Email
Ketikkan kontak Google atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan file tersebut; Anda dapat berbagi file hingga dengan 200 orang atau grup. Klik panah drop-down dan pilih apakah Anda ingin orang atau orang tersebut dapat mengedit dokumen, menyisipkan komentar di dalamnya, atau hanya melihatnya. Anda juga dapat menambahkan catatan ke undangan email. Klik Kirim.
- Jika orang tersebut memiliki akun Google, email Anda akan dikirim.
- Jika penerima Anda tidak memiliki akun Google, Anda diberikan dua opsi. Anda dapat mengirim undangan, dalam hal ini orang tersebut memiliki 14 hari untuk masuk dengan akun Google untuk mengedit, mengomentari, atau melihat dokumen.
Cara lainnya, Anda dapat membuat dan mengirim tautan ke dokumen Anda, dalam hal ini penerima Anda dapat melihat dokumen tersebut tanpa akun Google tetapi tidak dapat mengedit atau mengomentarinya.
3# Menerima Undangan
- Jika orang tersebut memiliki akun Google, dia akan diminta untuk masuk ke akun itu untuk mengedit, mengomentari, atau melihat dokumen Anda di Google Documents.
- Jika orang tersebut tidak memiliki akun Google dan Anda memilih opsi untuk mengirim tautan, dokumen akan terbuka di Google Documents di mana orang tersebut dapat membacanya tetapi tidak mengomentari atau mengeditnya. Orang tidak dapat meminta komentar atau akses edit kecuali dia memiliki akun Google.
- Jika orang tersebut memiliki akun Google dan mengakses dokumen dengan izin untuk mengeditnya, dia dapat mengklik tombol yang bertuliskan Mengedit di pojok kanan atas dan mengubah opsi menjadi Menyarankan atau Melihat. Jika orang tersebut mengakses dokumen dengan izin untuk berkomentar di dalamnya, dia dapat mengklik tombol yang bertuliskan Menyarankan dan mengubah opsi ke Melihat.
4# Berbagi File Google Drive Hanya Dengan Tautan
Klik lagi tombol Bagikan, lalu klik opsi “Bagikan” – “Dapatkan Link”. Opsi ini berguna jika Anda ingin berbagi dokumen dengan banyak orang kapan saja.
5# Membatasi Akses File
Klik menu tarik-turun untuk “pilih opsi Anda” untuk memilih izin yang sesuai.
Kesimpulan :
Walapun Google Drive hanya memiliki 15GB untuk penyimpanan data secara online, menurut saya cukup banyak ruang jika Anda hanya menyimpan file yang berbasis dokumen, Docs, PDF dan lainya (yang tidak memiliki ukuran besar).
Google Drive sangat dpercaya oleh semua orang untuk tempat penyimpan file online secara aman. Jika Anda melewatkan alternatif Google Drive Anda bisa menuju link ini.
